Zilbox
Un dentista atiende a un paciente en su consultorio, con las dos manos ocupadas

Tu negocio sigue contestando aunque tú estés ocupado.

Zilbox automatiza lo que se repite en tu negocio (contestar mensajes, agendar, recordar, dar seguimiento y cobrar) y lo arma a la medida de cómo trabajas.

S

Consultorio Sonrisa Viva

en línea

Hola, ¿tienen lugar mañana para una limpieza?3:18 p. m.

¡Hola! Mañana tenemos a las 10:00 y a las 16:30. ¿Cuál te acomoda?3:18 p. m.

La de las 43:18 p. m.

Listo, Laura. Te esperamos mañana a las 16:30 en Consultorio Sonrisa Viva. Antes de tu cita te escribo para confirmar.3:18 p. m.

Ya está en la agenda de mañana

16:30

Laura Ríos

Limpieza dental

Un día de tu negocio, sin que estés encima.

Así corre un día en un consultorio dental con Zilbox. En tu negocio cambian las palabras y los horarios; la idea es la misma.

7:05a. m.

Lo hace solo

Cuando abres, ya se contestó lo de la noche

Responde dudas, agenda y toma los datos de quien escribió mientras dormías. Cuando algo necesita tu criterio, se detiene y te avisa.

¿Tienen lugar mañana por la tarde?

Sí: a las 16:30 y a las 18:00. ¿Cuál te acomoda?

9:00a. m.

Lo hace solo

Recuerda y confirma las citas de mañana

Escribe la víspera y un par de horas antes. Quien ya confirmó no recibe la misma pregunta dos veces.

Hola, Laura. Te recordamos tu cita de mañana a las 10:00 en Consultorio Sonrisa Viva.

Confirmar asistenciaCambiar la cita

12:30p. m.

Te pregunta a ti

Lo importante te llega a ti, con botones

Las decisiones que importan te llegan al celular: confirmar, mover o tomar tú la conversación. Lo demás no te interrumpe.

Una paciente preguntó por una molestia. No le contesté: te toca a ti.

Tomar la conversación

4:00p. m.

Lo hace solo

Va por quien dejó de venir

Detecta a quien dejó de venir o dejó a medias lo que había empezado, y le escribe en el momento justo.

Hola, Marcos. Hace un rato que no te vemos por aquí y tu revisión ya toca. ¿Te busco un lugar esta semana?

6:30p. m.

Lo hace solo

Sabes quién debe qué, y todo está en tu calendario

Te dice quién tiene un pago vencido y le recuerda, y si mandan el comprobante por foto lo registras con un botón. Lo que agenda el asistente aparece en tu Google Calendar y lo que escribes tú entra al sistema; solo lee y escribe los eventos de la agenda de tu negocio, con tu permiso.

Mensualidad vencida: Marcos Díaz, 2 meses.

EscribirleDespués
10:00

Limpieza dental, Laura Ríos (desde WhatsApp)

11:42p. m.

Lo hace solo

Y otra vez, sin que nadie tenga que contestar

Otro mensaje de noche, otra cita agendada. Tú ya estás descansando.

Si algo se repite, se puede automatizar.

Estos son ejemplos de lo que se puede armar en otros negocios. Lo que ya funciona hoy, con clientes reales, son los consultorios dentales.

Barberías y salones
Agendar, recordar la cita y avisar cuando se libera un lugar.
Restaurantes y cafés
Reservas, horarios, menú y pedidos por WhatsApp.
Tiendas
Precios, disponibilidad y seguimiento de cada pedido.
Inmobiliarias
El primer contacto con cada interesado y las citas de visita.
Escuelas y academias
Inscripciones, avisos a los papás y recordatorios de pago.
Talleres y servicios a domicilio
Cotizaciones, citas y seguimiento hasta que se cobra.

Se hace contigo, no para ti.

  1. 1

    Entendemos qué se repite

    Nos cuentas cómo trabajas y qué te quita el tiempo: mensajes, citas, cobros, seguimiento.

  2. 2

    Lo armamos a tu medida

    Configuramos el asistente y el sistema con tus servicios, tus horarios y tu forma de hablar.

  3. 3

    Lo pruebas antes de que se encienda

    Lo ves funcionar con conversaciones reales y ajustamos lo que no te guste.

  4. 4

    Lo encendemos y lo cuidamos

    Se instala sobre el número de WhatsApp que ya usas: tus clientes no instalan nada ni cambian de número. Vemos cómo se comporta y lo afinamos.

Ya funciona en consultorios dentales de verdad.

Ahí lo probamos con pacientes reales: el asistente contesta por WhatsApp, agenda, recuerda las citas, avisa de lo que se atrasó y deja el expediente ordenado. Lo que aprendemos en el consultorio lo llevamos a tu negocio.

Las personas de las fotos no son clientes nuestros; son imágenes de ambiente.

Una dentista sonríe mientras atiende a un paciente en su consultorio
Un dentista sonriente con sus instrumentos en el consultorio

Así se ve por dentro: la agenda del consultorio, en la computadora y en el teléfono. Son datos de demostración.

La agenda del día del sistema en un teléfono

Lo que nos preguntan antes.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Se instala sobre el número que ya usas. Tus clientes no instalan nada ni cambian de número.

¿Y si el asistente no sabe qué contestar?

Se detiene y te avisa a ti, con botones para decidir. No inventa respuestas: lo que no sabe, te lo pasa.

¿Quién ve la información de mis clientes?

Solo tu negocio. Los datos de cada negocio están separados de los de los demás.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que se automatice. En la primera plática te decimos cuánto y qué incluye, antes de armar nada.

¿Puedo pedir cambios después de que se encienda?

Sí. Lo vamos ajustando con lo que pasa de verdad en tus conversaciones.

Cuéntanos qué se repite en tu negocio.

Nos escribes por WhatsApp, nos platicas cómo trabajas y te decimos qué se puede automatizar y cómo quedaría.

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